総務部の活用法

総務部の業務内容だからこそ出てくる課題を解決するための活用情報をまとめています。

  • 対象
    • 全プラン
    • 総務部向け
    • 中級者向け

「業務の属人化」を解消する方法

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■こんな課題がある方向け

  • 特定の人に業務が偏りがち
  • 様々な部署から多数の依頼があるので、業務の抜け漏れや重複が生じやすい
  • 担当不在の場合に業務が滞ってしまう
  • 業務が広範囲なので引き継ぎが大変

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「全社向けの通達や質疑対応の効率化」を叶える方法

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■こんな課題がある方向け

  • 全従業員へ周知したいアナウンスが伝わりきらない
  • 似たような質問や相談が社内から何度も寄せられる
  • 書類提出や健康診断の予約など、全従業員に依頼したタスクの管理が大変

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「郵便物や受電の引き継ぎ効率化」を叶える方法

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■こんな課題がある方向け

  • 会社に届いた郵便物の管理や共有が手間
  • 担当者不明の会社宛の郵便は誰に共有すべきか分からない、探すのが手間
  • 受電の内容を担当者に引き継ぐのが手間

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