「企画会議や社内ミーティングの生産性を上げる」活用法

日々の業務として発生する会議。
製造業においても、生産会議や品質会議、製販調整会議など多数の会議がおこなわれています。この記事では、企画会議や社内ミーティングの生産性アップを目指したChatwork活用方法をご紹介します。

• 対象
  • 全プラン
  • 製造業向け

• 目次
  • こんな課題ありませんか？
  • 課題を解決する活用法
    • ■「会議チャット」の活用
    • ■「新商品アイディアチャット」の活用
    • ■「技術 / 事例共有チャット」の活用
  • 各種機能の使い方

こんな課題ありませんか？

• 報告や共有で会議時間を使ってしまい、議論すべきことを話せずに終わる

• 会議の開催場所に集まるための、前後の移動時間がもったいない

• 開発・企画会議の場でアイディアがなかなか出てこない

このような課題を解決するにはどうすれば良いのでしょうか？

課題を解決する活用法

下記のチャット活用術を参考に、課題を解決していきましょう。

■「会議チャット」の活用

会議の日程調整や当日のアジェンダ、資料、議事録などを連絡共有するチャットです。

【メリット】

• 会議資料や報告事項を事前に共有することで、会議時間を短縮しアイディアも出やすくなる

• 会議に関連する情報や資料が1箇所に集約されるので、状況把握がしやすくなる

• 途中からグループチャットに参加したメンバーも過去履歴を遡ることができるので、引き継ぎが簡単になる

【チャット内容】

• 開催日程の調整

• 当日のアジェンダや資料の共有

• 終了後の議事録データの共有

• オンライン会議の開催

【グループチャットの設定】

以下を見本に設定してみましょう。

【1】設定メンバー

• 該当の会議に参加する全社員

【2】概要欄の使い方

• 次回会議の開催日時
• 会議で使う資料や議事録の保管場所（URL）を記載

■「新商品アイディアチャット」の活用

商品開発に関するアイディアを共有するチャットです。雑談ベースでラフにアイディア共有・ディスカッションする場として活用しましょう。

【メリット】

• 商品開発に関わるメンバーはもちろん、お客様からのお声をいただく営業・サポートなど部署をまたいでアイディアを集められる

【チャット内容】

• 新商品や新機能開発のアイディア共有
• 上記に関連した雑談ベースのディスカッション

【グループチャットの設定】

以下を見本に設定してみましょう。

【1】設定メンバー

• 設計・開発部
• 製造部
• 営業部
• サポート部など

■「技術 / 事例共有チャット」の活用

製品開発に活かせそうな最新技術や競合情報、自社での開発事例を共有するチャットです。最新技術や開発事例の情報をグループチャットに集約・共有しましょう。

【メリット】

• 最新技術や競合情報などの情報を共有することで、設計や開発の生産性・創造性の向上につながる

• 自社での開発事例を共有することで、営業メンバーの提案の幅が広がる

【チャット内容】

• 開発に活かせそうな最新技術や競合情報の共有

• 自社での新規開発事例の共有など

【グループチャットの設定】

以下を見本に設定してみましょう。

【1】設定メンバー

• 設計・開発部
• 製造部
• 営業部
• サポート部など

各種機能の使い方

▶グループチャットの作成方法はこちらを参照

▶ Chatwork Live（ビデオ通話）の方法はこちらを参照

▶ Zoom連携の設定方法はこちらを参照

▶ファイル共有・管理の方法はこちらを参照

ご紹介した活用法をぜひ実践してみてください！

※ページ上の各種情報は掲載日時点のものです。実際の画面と機能およびデザインが一部異なる場合があります。

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