優秀な社員が退職するのは、どの企業も防ぎたいことと思います。もちろん、退職の原因は、人事だけでは解決できませんが人材定着を図る環境構築を検討することで、退職のリスクを抑えることができます。この記事では、「人材定着を図る環境構築」をChatworkで行う方法や、Chatwork社の人事制度も一部ご紹介します。
- 対象
- 全プラン
- 人事部向け
- 経営層向け
こんな課題ありませんか？
-
新入社員の孤立を防ぎ、早く組織に馴染めるようにしたい
-
組織の一体感を醸成したい
-
社員のモチベーションを保ちたい
このような課題を解決するにはどうすれば良いのでしょうか？
課題を解決する活用法
下記のチャット活用術を参考に、課題を解決していきましょう。
■「新入社員いらっしゃいチャット」の活用
新しい社員が入社した際に、既存社員に紹介するためのチャットです。
【メリット】
-
話しかけるきっかけができ、社員同士のコミュニケーション活性化が期待できる
-
新入社員に歓迎ムードを伝えることができる
【チャット内容】
-
新入社員入社時のプロフィール紹介
-
プロフィールに対してのリアクションなど
【グループチャットの設定】
以下を見本に設定してみましょう。
【1】設定メンバー
- 全社員
【2】概要欄の使い方
- スタッフ名簿
- 座席表
- 自己紹介の基本項目など
POINT
リアクション機能でチャットをにぎやかに！
メッセージに対してリアクションを付けることができる、「リアクション機能」を活用して新入社員のプロフィール紹介を盛り上げましょう。
＜手順＞
- リアクションしたいメッセージにカーソルを合わせ、表示された[ リアクション ]と言うボタンをクリック
- 複数のリアクションから好きなものを選択し、クリックするとリアクション完了！
■「内定者＆人事部チャット」の活用
内定者が入社するまでの期間は、このチャットで情報共有をすることで、モチベーションの維持に活用しましょう！
【メリット】
-
ビジネスチャットツールのため、プライベート連絡ツールとの棲み分けができます
-
内定者全員に一度に連絡ができるため、連絡事項の伝え漏れが防げます
-
手厚いフォローをすることで、内定者の辞退を防ぐ可能性がある
-
ビデオ通話機能を使用し、オンラインでの内定者イベントも開催することで、モチベーションの維持にもなる
【チャット内容】
-
内定者イベント告知
-
入社前の連絡事項（課題提出依頼や個別面談依頼など）
- 入社前の疑問に回答する
【グループチャットの設定】
以下を見本に設定してみましょう。
【1】命名規則
-
「（入社タイミング）同期＆人事チャット」のルールで作成
例）2023年卒内定者同期＆人事チャット / 2022年4月中途入社 同期チャット
【1】設定メンバー
- 人事部
- 同期内定者/同期入社の社員
■「サンクスカードチャット」の活用
社員のモチベーション向上や社内風土改善のために、サンクスカード制度を導入する企業が増えています。チャットを活用し、社員同士が褒め合う文化を作りましょう。
【メリット】
-
ポジティブなコミュニケーションが活発になり、社内風土の改善につながる
-
社員同士で褒め合うことで、自分の働きが職場で認められていると実感を持てる
-
多忙な部署やテレワーク中などの環境下においても、コミュニケーション活性化に役立つ
【チャット内容】
-
社員から社員への感謝（ありがとう）メッセージ
-
社員から社員への称賛（すごいね）メッセージ
【グループチャットの設定】
以下を見本に設定してみましょう。
【1】命名規則
- サンクスカードチャット / ありがとうチャットなど
【2】設定メンバー
- 全社員
POINT
各種機能の使い方
▶ グループチャットの作成方法はこちらを参照
▶ グループチャットに招待する方法はこちらを参照
ご紹介した活用法をぜひ実践してみてください！
※ページ上の各種情報は掲載日時点のものです。実際の画面と機能およびデザインが一部異なる場合があります。
無償の運用サポートご案内
上記のような、各社の課題に合った活用方法のご提案、運用サポートを無料で行っています！
関連情報
-
記事「採用業務の効率化」のための活用法
母集団形成の施策〜実行、選考の他、エージェント折衝や社内関係者とのやり取りなどを効率化する活用法を解説しています。
-
記事「人材育成・ノウハウ共有」を効率的に行う活用法
一度確保した人材の能力は最大限に活かすための、人材育成・ノウハウ共有のための活用法を解説しています。