ゴールデンウィークや年末年始など、長期休暇前に準備しておくと安心な設定や活用方法を解説します。
長期休暇前に準備しておきたいこと
- 各社員の休暇日を把握する（交代制・シフト制休暇の場合）
- 休みに入ったら通知が鳴らないようにする
- 緊急時の連絡方法を再確認する
Chatworkでは上記の設定が可能です。組織の方針に合わせ、取捨選択してご活用ください。
各社員の休暇日を把握しやすくする
社員の休暇日を把握しやすくするために、プロフィールの「名前（表示名）」に休暇日を記載しましょう！
何ができる？
- メッセージを送る際や、やりとりの中で休暇日を把握できる
- 休暇日を知らせていない相手でも、メッセージを送る前に休暇中と気づくきっかけになる
通知設定をする
モバイル版アプリでは、休暇中にプッシュ通知が届かないように設定することも可能です。
自身の休暇日に合わせて、通知設定を変更してみましょう！
何ができる？
- 休暇中にプッシュ通知が来て、結局チャットをみてしまうことを防ぎ、仕事とプライベートの切り分けができるようになる
こんな使い方も！
緊急時連絡チャットを作成しておく
■ 何ができる？
- 自身の上司に連絡がつかない場合も、このチャットで複数人に意見を求められる
- 交代制で休みをとっているなど、休みの人にもメッセージを送る場合も、「このチャットからの連絡は必ず返信するように」という社内ルールが設定できる
■ 使い方
- 長期休暇中などの緊急時に連絡網として利用できるグループチャット
■ 運用方法例
- 休暇前に、緊急時の対応方法を全社員に周知しておく
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